A validação manual está com os dias contados

Por muitos anos, as empresas têm contado com equipes de especialistas altamente capacitadas para analisar manualmente documentos importantes, como carteiras de identidades, certificados e comprovantes, a fim de verificar sua autenticidade e validade. No entanto, hoje, com os avanços tecnológicos está se tornando cada vez mais promissor o uso de técnicas para digitalização do onboarding.

Wesley Santos , Perito em Documentoscopia, Grafoscopia e Comparação Facial , ressalta que “é importante a valorização dos esforços na segurança e a gestão de dados durante o processo de validação cadastral, e nesse sentido a tecnologia automatizada da Nextcode tem ajudado muitas empresas a realizarem as validações sem fricção, com agilidade e precisão, permitindo que apenas clientes válidos sejam realmente aceitos”.

O que as empresas têm a perder negligenciando a digitalização do onboarding?

Diante das demandas da era digital, os métodos manuais de onboarding se mostram cada vez mais inadequados, quando falando da velocidade dos processos. Hoje em dia, a agilidade é uma das grandes necessidades das organizações, para proporcionar além de outras vantagens, uma grande experiência aos usuários. O tempo gasto na análise manual de documentos pode resultar em atrasos significativos na integração de novos usuários, limitando a capacidade de crescimento e aproveitamento de oportunidades.

Outro ponto crucial dos métodos manuais é a dependência de equipes altamente capacitadas para realizar os processos de análises. E, na falta dessas equipes treinadas para executar com êxito e acurácia as análises, há a probabilidade de falhas e omissões que pode comprometer a qualidade e a confiabilidade do processo de validação.

A falta de automação e validação automatizada de documentos abre brechas para ações fraudulentas passarem despercebidas. Não há dúvidas de que, nesse ponto, processos ágeis favorecem a prevenção à fraudes, permitindo a detecção mais rápida de inconsistências e a adoção de medidas preventivas para proteger a empresa e seus ativos.

Em um ambiente corporativo cada vez mais competitivo e dinâmico, é essencial que as empresas reconheçam os limites do onboarding manual. Erros humanos, lentidão do processo e riscos de fraudes representam desafios que podem comprometer o crescimento, a eficiência e a segurança de uma organização. É fundamental buscar soluções automatizadas e inteligentes para superar esses obstáculos e impulsionar o sucesso empresarial na era digital.

Em contrapartida a todos os riscos associados à validação manual, o onboarding digital vem se destacando como uma solução eficiente e segura para a validação de documentos. Com a utilização de tecnologias como inteligência artificial e o reconhecimento de padrões, é possível automatizar o processo de verificação, reduzindo índices de erros e omissões. Além disso, a digitalização permite a validação em tempo real, acelerando a integração de novos clientes e parceiros.

Soluções aliadas a escalabilidade

O onboarding digital também é altamente escalável, permitindo que as empresas atendam rapidamente às demandas de expansão e crescimento. A possibilidade de automatizar o processo de validação e verificação de documentos reduz significativamente a carga de trabalho das equipes, liberando tempo para que se dediquem a atividades mais estratégicas e de maior valor agregado. Isso se traduz em ganhos de eficiência, redução de custos e aumento da competitividade.

Conheça um pouco mais sobre as soluções da Nextcode para o onboarding digital, e transforme seu processo de validação cadastral com mais agilidade, precisão e segurança total.